Målet var ikke bare å inspirere og informere, men å gi deltakerne en opplevelse de aldri ville glemme. Resultatet ble fem spektakulære dager i Monaco – med faglig påfyll, show, overraskelser og store øyeblikk.
Oppdraget
Oppdraget gikk ut på å planlegge og gjennomføre en komplett kongressreise for 220 deltakere, inkludert ansatte, leverandører og samarbeidspartnere. Kunden ønsket et arrangement som kombinerte faglig innhold og leverandørutstilling med unike opplevelser i eksklusive omgivelser. Alt skulle være sømløst, engasjerende og ikke minst – overgå tidligere samlinger.
Gjennomføringen
Monaco ble valgt som destinasjon, og deltakerne ble innkvartert på det femstjerners Hotel Hermitage, midt i hjertet av Monte Carlo. Åpningskvelden satte tonen med velkomstmiddag og taler, før en full konferansedag ble gjennomført med programledelse av Erik Solbakken og faglige bidrag fra både kunden og deres leverandører. Samtidig ble det arrangert en omfattende leverandørutstilling i Grimaldi Forum, med over 60 utstillere til stede.
Kveldsarrangementene var nøye kuratert for å skape variasjon og begeistring. En kveld var det pool party-inspirert fest med salsa-show på Monte Carlo Le Deck, mens en annen kveld ble tilbrakt på det ikoniske Café de Paris, hvor Richard Bowers stod for underholdningen. Midt i oppholdet kom en uventet overraskelse: helikopterturer over Monaco – en spektakulær opplevelse som løftet stemningen til nye høyder.
Finalen kom under gallamiddagen i Salle des Etoiles, hvor taket åpnet seg under Hans Orkesters versjon av “Dovregubbens hall”. Kvelden ble ledet av Erik Solbakken og Harald Rønneberg, og inneholdt prisutdelinger, dans og storslått sceneshow.
Resultat
Arrangementet innfridde alle forventninger – og vel så det. Logistikk, innhold og atmosfære gikk sømløst sammen i en totalopplevelse som skapte stolthet, samhold og sterke relasjoner. Deltakerne reiste hjem med ny energi, nye forbindelser og minner for livet. Kongressen i Monaco står igjen som et skoleeksempel på hvordan man kombinerer strategi, opplevelse og effekt i ett helhetlig arrangement.