JCP fikk i oppdrag å planlegge og gjennomføre Norfund-konferansen 2024, inkludert årsmøtet for European Development Finance Institutions (EDFI). Arrangementet fant sted på Sentralen i Oslo og samlet over 200 internasjonale deltakere, inkludert Norges utenriksminister, toppledere fra utviklingsfinansinstitusjoner og representanter fra Norfunds porteføljeselskaper.
Utfordring
Oppdraget innebar å koordinere et tredagers arrangement med høyt sikkerhetsnivå, komplekse logistiske behov og et program med stor tematisk bredde. Det var avgjørende å sikre sømløs teknisk gjennomføring, håndtere sikkerhetsprotokoller i samarbeid med Politiets sikkerhetstjeneste og skape en visuell profil som reflekterte Norfunds og EDFIs verdier.
Vår tilnærming
- JCP tok et helhetlig ansvar for arrangementet, inkludert:
- Utvikling av fremdriftsplaner og konferanseprogram.
- Koordinering med talere og paneldeltakere, inkludert Norges utenriksminister og ledere fra EDFI-medlemsorganisasjoner.
- Booking og tilrettelegging av eksterne lokaler for middager og mottakelser, som Nasjonalmuseet, Ekebergrestauranten og Nobels Fredssenter.
- Teknisk gjennomføring med ansvar for lyd, lys og streaming.
- Sikkerhetsplanlegging i samarbeid med Politiets sikkerhetstjeneste.
- Utvikling av en sterk visuell profil for konferansen.
- Deltakerkoordinering og logistikkhåndtering under arrangementet.
Resultat
Arrangementet ble en stor suksess, med positive tilbakemeldinger fra både Norfund, EDFI og deltakerne. JCP demonstrerte sin evne til å håndtere komplekse arrangementer med høye krav til sikkerhet og kvalitet, og bidro til å styrke Norfunds posisjon som en ledende aktør innen utviklingsfinansiering.