Som del av det store arrangementet TP2B 2025 for Atea skulle vi lage en festopplevelse for 7000 mennesker i en 9000m2 stor arena, i tillegg til å samle 1500 ansatte på faglig konferanse tidligere på dagen i samme rom.
Med senterscene i Oslofjord Arena, doble konsepter i samme rigg og begrenset riggetid var utfordringen å bygge en teknisk løsning som var like robust som den var fleksibel. Samtidig skulle publikum aldri ane hva som ventet dem når rommet skiftet karakter.
Vår tilnærming
Den tekniske planleggingen startet allerede i januar 2024. I tett samarbeid med Konsertsystemer ble det utviklet skisser og 3D-visualiseringer som la rammene for prosjektet. Opp mot gjennomføringen i september 2025 ble preprogrammering gjort i Konsertsystemer sine lokaler. JCP, NEED, Warpnote (VJ), pyroteknikk og lysdesignere samlet seg for å låse cues, tidskoder og dramaturgi for kvelden. Dette forarbeidet var helt kritisk for å kunne bruke tiden riktig under rigg og prøver onsite.
Dagtid
Dagprogrammet fredag og lørdag besto av plenumsesjoner, og breakoutsesjoner. Hvor Oslofjord Arena var en av breakout lokasjonene som skulle ha plass til 1500 per sesjon. Her var det viktig at vi ikke avslørte viktige detaljer i riggen som skulle spares til kveldseventet med alle ansatte tilstede. Løsningen ble at vi delte arenaen i to, hvor kun halvparten av scenen ble aktivert under fagsesjonene. Lerret og projektor sørget for tydelig presentasjonsflate, mens deler av LED og lysrigg ble tonet ned. Opplevelsen i denne settingen skulle være en profesjonell konferansesetting, med teknisk og visuelt høy standard. Dette uten å avsløre kveldsoppsettet.
Kveldstid
Lørdag kveld var det duket for den store festen, og her skulle alle elementer i riggen tas i bruk!
Bilde
Når 7000 mennesker fylte hallen lørdag kveld, hadde rommet blitt transformert. Hele 336 m² LED ble aktivert, fordelt på en gigantisk kube, LED hengende over scenen, over satelittscenene og to IMAG-skjermer.
LED-installasjonen besto av over 740 paneler, styrt fra en Aquilon RS4 og Disguise D3 VX4, med doble inputs (main/backup) og UPS på alt showkritisk utstyr.
Lyd
En senterscene medfører store utfordringer for jevnt lyddekke. Løsningen ble fire heng med L-Acoustics K2 og Kara II, supplert av 16 KS28 og dedikerte fills for å sikre jevn dekning i hele salen. Ved hjelp av Soundvision ble systemet designet uten monitorer på catwalkene. Lyd ble mikset på Yamaha Rivage PM5.
Lys
Over 250 lys og 130 sceptron ble brukt. Inkludert 32 tiltbars i kuben, 44 beams, 32 spotter, 54 wash og 14 Mac Ultra. Riggen ble bygget for å kunne utnytte lys som blikkfang gjennom alle deler av kvelden.
Samspillet mellom alle fagområdene kom frem i stikket hvor “astronauter” i speildrakter ble heist opp i Cyberhoist til tonene fra «Interstellar», mens laser, lys og pyro traff nøyaktig i synk.
Kamera
OCC leverte OB-buss med 9 Sony HDC1700, inkludert kran og dolly. Produksjonen ble distribuert til IMAG-skjermene i 1:1-format, som kun ble brukt til kamerabilde og dekor, i tråd med ønsket om å la LED som dekor dominere.
Organisering og crew
Alt ble koordinert i Shoflo hvor hver tekniker eide sin egen kolonne og cues. Produksjonen involverte 30 teknikere, 20 hands og sjåfører, med 3 døgn rigg og kun 15 timers nedrigg.
Resultat
Resultatet ble en produksjon uten kompromisser: en sømløs konferanse på dagtid, og en captivating konsertopplevelse på kvelden som fylte arenaen med lys, lyd og energi.
Med 336 m² LED, 120 kW lys, 180 kW LED-forbruk og en crewinnsats i toppklasse, leverte JCP og Konsertsystemer sammen med NEED Music, Warpnote og Pyroteknikk en produksjon som demonstrerte hva som er mulig når teknikk og kreativitet møtes.
Teknisk
- LED: 336 m² (Konsertsystemer 270 m² + JCP 66 m²), 740+ paneler
- Lyd: L-Acoustics K2/Kara II line-array, 16 KS28, Yamaha Rivage PM5
- Lys: 250 fixtures og 130 Sceptron. 2 stk GrandMA3 i link for backup.
- Kontroll: Aquilon RS4, Disguise D3 VX4
- Strøm: LED maks 180 kW, lys ca. 120 kW. Alt av showkritisk utstyr på UPS/batteribackup.
- Crew: 30 teknikere, 20 hands/sjåfører, 3 dager rigg, 15 timer nedrigg
- Intercom: 15 Bolero + 8 Riedel-paneler
